行政秘书如何做会议记录


  会议记录是公司里行政秘书的一项日常工作,看似简单,真正做好并不容易。它需要在会前、会中、会后投入足够的时间和精力,充分考虑多种细节与因素。做好会议记录应着重把握好以下三点: 1。仔细准备到位

仔细的准备是保存会议记录的重要保证。会议前,记录员应详细了解会议的议题和主要内容,了解过去相关会议的讨论和决议。

【/h/】会议纪要通常采用现场书面记录(笔录或电脑记录)和音频(或视频)记录相结合的方式,可以保证记录内容的全面性和准确性;一方面也对相关准备工作提出了更高的要求。

【/h/】对此,记录员要养成一个职业习惯:提前到达会场,提前调试好记录设备,避免因准备不足而影响会议记录的效果。

行政秘书

2。记录完整真实

完整的会议纪要,除了会议的主要内容外,还应包括会议名称、地点、开始和结束时间、主持人、记录员、与会者、出席者、缺席者、会议讨论的议题等要素。会议纪要的目的是如实记录会议现场,以备日后参考。这就要求会议纪要必须真实,不能掺杂个人意见,不能故意增减发言内容。尽量记录说话人说的话,保留原语言。

3。安排准确及时

会上记录的内容只是草稿。会议结束后,要在草稿的基础上尽快整理出要素齐全、文字流畅、格式规范的会议纪要。

【/h/】在这个过程中,要注意以下几点:第一,检查并填写记录中的空白。根据会议记录检查记录的文稿,补充遗漏的内容,纠正记录中的错误。二是逐一核实人名、地名、机构、事件等专有名词。对于无法确定的个别名词,要根据录音标注拼音。三是全面整理已录文稿。在不影响记录真实性和完整性的前提下,对稿件内容进行适当整合,保证记录样式的规范性和统一性。会议纪要经有关部门审核后,应及时归档保存。

行政秘书

【/h/】希望上述行政秘书做好会议纪要。

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