采购过程中有哪些注意事项


为了规范公司采购业务流程,防范采购业务风险,控制采购支出,保证公司正常生产经营活动,降低采购成本和付款风险。下面就为大家介绍一下采购流程都有哪些注意事项。

采购流程

一、工艺内容

1.调查

询价是为了从潜在的卖家那里获得谁有资格完成这项工作的信息。这个过程的技术术语是供应商资格确认。获取信息的渠道包括招标公告、行业出版物、互联网等媒体、供应商目录、指定专家拟定的可能供应商名单。通过询价获得供应商的投标方案。

采购流程

2。供应商选择

在此阶段,将根据既定的评估标准选择承包商。评估方法如下:

合同谈判:双方澄清观点,达成一致。这种方法也叫“议标”。

加权法:量化定性数据,最大限度地减少人们偏见的影响。这种方法也被称为“综合评价法”。

筛选方法:确定一个或多个评估标准的最低性能要求。比如最低价法。

独立估算:采购组织准备自己的“标前价格”,作为与卖方建议进行比较的参考点。

一般情况下,要求不少于三个承包商参加比赛。选择供应商后,买卖双方协商后签订合同。

3.合同管理

合同管理是保证买卖双方履行合同要求的过程,一般包括以下几个层次的整合和协调。

(1)授权承包商在适当的时间工作。

(2)监控承包商的成本、进度和技术性能。

(3)检查和验证分包商的产品质量。

(4)变更控制,确保变更能够得到适当的批准,并确保所有应该知道变更的人都得到通知。

(5)根据合同条款,建立卖方执行进度与费用支付之间的联系。

(6)采购审计。

(7)正式验收和合同备案。

采购流程

二.过程控制

1.估计供应商产品或服务的成本。

2.估计竞争对手产品或服务的成本。

3.设定贵公司的目标成本,找出产品和流程需要改进的地方。

4.确定这些过程和产品变更以及持续改进对贵公司的价值。

采购流程

三.采购相关

1.采购流程:信息收集、询价、比价、议价、评估、提样、决策、请购、订购、协调沟通、催交、进货检验、付款安排。

2.采购价格构成:供应商成本、规格和质量、采购物资的供需关系、生产季节和采购机会、交货条款和付款条款。

3.供应商分类:原材料供应商、小型服务供应商、临时供应商。

4.合格供应商的标准:优秀的企业领导、高素质的管理人员、稳定的员工队伍、良好的机械设备、良好的技术和良好的管理体系。

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